Должностная инструкция — формальность или необходимость?
Среди нормативно-правовых
актов (коллективные договоры,
соглашения, положения о порядке оплаты труда, о поощрениях
и порядке привлечения работников к дисциплинарной ответственности, правила внутреннего трудового распорядка) особое
место занимает должностная
инструкция работника, которая
разрабатывается и утверждается работодателем. Этот документ регулирует наиболее значимую сферу отношений между
администрацией предприятия и
его работниками.
Нередко должностные инструкции отсутствуют на предприятии, а в лучшем случае просто
пылятся на архивных полках за
мнимой ненадобностью. И напрасно: эти документы носят не
просто правовой, а глубоко практичный характер. По большому
счету, должностная инструкция
должна иметь статус приложения к трудовому договору.
Характерными особенностями этого документа являются
описание четкого объема непосредственных производственных
обязанностей работника, которые составляют и обусловливают его трудовую функцию на
данном предприятии и на определенной должности.
Нормы, изложенные в должностной инструкции, помогут в
разрешении индивидуальных
трудовых споров и будут иметь
решающее значение при их рассмотрении в органах по разрешению трудовых споров, в том
числе и в суде. Так, при рассмотрении правомерности иска о наложении дисциплинарного взыскания на работника суд
обязательно запросит у работодателя должностную инструкцию работника, чтобы ответить
на вопрос — входит ли в круг его
обязанностей те, за неисполнение которых на него было наложено взыскание.
Работник в обязательном порядке должен быть ознакомлен
с должностной инструкцией, так
как только с этого момента ее
нормы приобретают силу в его
отношениях с работодателем.
Факт ознакомления с должностной инструкцией подтверждается личной подписью работника,
которая ставится на самом документе и на листе ознакомления с
ним.
Таким образом, должностная
инструкция — документ важный
и весьма полезный, а в некоторых случаях даже представляющий собой последнюю надежду
при предотвращении либо взаимовыгодном разрешении трудового конфликта.
Как правило, такой документ
включает следующие разделы:
1. общие положения: указание
нормативно-правовых актов, которыми должен руководствоваться в
своей деятельности работник,
2. обязанности работника, в
которых формулируются конкретные трудовые обязанности
работника, обусловленные его
должностью и трудовой функцией. Помощь в затруднительных
случаях могут оказать различные
квалификационные справочники,
3. в разделе «Права работника» следует указать его конкретные права: давать руководящие
указания подчиненным, запрашивать документы и необходимую информацию и т.д.,
4. в разделе «Ответственность
работника» устанавливаются особенности его дисциплинарной и
материальной ответственности
5. в разделе «Квалификационные требования» отражаются
уровень образования, необходимый для работника, претендующего на соответствующую должность, стаж его работы, наличие
специальных навыков.
Содержание перечисленных
разделов отвечает основной цели должностной инструкции, которая призвана во многом улучшить трудовые отношения с
конкретным работником и в целом — в коллективе.
А.Н.Зинченко,
И.о. главного правового
инспектора труда КОФП
|
